正社員総務

LABOR & HR OPERATIONS

労務担当(正社員)

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労務担当の仕事を紹介するイメージ

募集要項

こんな方を募集しています

  • 当院の理念や行動指針に対して、共感し我々と共に実践していただける方
  • ワークライフバランスを重視したい方

所属長より

総務は、職員が安心して働ける環境を整え、法人の運営を支える大切な部署です。
直接患者さまと関わる機会は多くありませんが、医師や看護師、事務スタッフが安心して業務に取り組める環境をつくることで、その先にある患者さまへのより良い医療サービスにつながっていると考えています。

総務の業務は幅広いですが、今回主担当としてお願いしたいのは、
勤怠管理や給与計算、入退職・社会保険手続き、職員からの相談対応などの労務業務です。

毎月の給与を正確かつ滞りなく支給することはもちろん、職員一人ひとりが安心して働けるよう、各種手続きや制度運用を支えていただきます。また、主任として労務業務全体の進捗管理や業務フローの改善、関係部署との調整などにも携わっていただきたいと考えています。
正確かつ丁寧に業務を進められる方、職員の立場に立って対応できる方、当院の理念に共感していただける方と一緒に働けたら嬉しく思います。

仕事内容

【労務・給与関連業務】※主担当としてお任せしたい業務です

  • 勤怠データの確認および不備・未入力等の修正依頼
  • 給与計算に必要なデータの取りまとめ、内容確認
  • 給与計算結果の確認、社労士との連携
  • 賞与、昇給に関するデータの作成および確認
  • 入退職に伴う各種手続き
  • 社会保険、雇用保険に関する手続きおよび社労士との連携
  • 年次有給休暇や各種休暇の管理
  • 職員情報、雇用契約等の管理
  • 福利厚生制度の運用および整備
  • 職員からの給与、勤怠、社会保険等に関する問い合わせ対応
  • 労務に関する業務フローやルールの整備・改善
  • その他、法人運営に必要な総務業務全般

■業務補足

  • 給与計算および社会保険等の手続きは、社労士事務所と連携して行います
  • 給与計算に必要な勤怠データ等の取りまとめ、確認、修正対応を担当していただきます
  • 勤怠管理システムは「ジンジャー」を使用しています
  • 主任として、実務だけでなく業務の進捗管理や運用改善にも携わっていただきます
応募要件
  • 労務業務経験
  • ExcelやWord、PowerPointなどの基本的なPCスキルを持つ方
歓迎要件
  • 医療機関での勤務経験者
  • 採用関連業務経験
勤務時間・曜日

勤務日
平日:週5日
※年に2~4日程度(訪問診療の都合上、祝日に訪問することがあります。※2026年度は6日間)

勤務時間
平日 9:00~18:00(休憩60分)
※残業は平均5~10時間程度/月

休日

週休2日制
土日曜日
祝日(訪問診療の都合上、祝日に訪問することがあります。※2026年度は6日間)
年末年始(12/29~1/3)
年間休日125日

年次有給休暇(みなさん積極的に取得しています)
入職日に年次有給休暇付与。(4月~9月入職者は入職月に5日付与し半年後に5日付与。最大年20日間付与。)
年次有給休暇は1時間単位での取得も可能です。(年間に最大40時間まで)

調整休暇(有給)
年間休日が125日に満たない場合、不足した日数分が付与されます。

慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
誕生日休暇(入職2年度目より)

給与・手当等

給与は原則、前職での経験や実績を考慮いたします。
※試用期間最長3ヵ月(期間中の条件変更なし)

時間外手当
職務手当(等級により)
運転業務手当:10,000円
通勤交通費:全額支給(上限20,000円/月)
ベースアップ手当(入職の翌年度より)
※当院ではベースアップ評価料を算定しておりますため、評価料算定の報酬は全て職員へ還元しております。
2026年度実績:30,000円/月

昇給:年1回(7月)
賞与:年2回(7月・12月)
試用期間:最長3ヶ月(期間中の労働条件変更なし)
固定残業代:なし
裁量労働制:なし

ホームページ経由でご入職された場合、お祝い金(100,000円)を支給します。

各種保険:雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
各種休暇:慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇 等

福利厚生
  • 企業型確定拠出年金(法人からの拠出金もあります)
  • 大切な方へのプレゼント支援(年間1万円まで:入職の翌年度から)
  • 大切な方とのお食事代支援(年間1万円まで:入職の翌年度から)
  • 研修/勉強会支援(年間1万円まで)
  • 被服代支援(年間1万円まで)
  • 資格取得支援(年間5万円まで(条件有))
  • 当院受診の医療費を全額免除
  • 誕生日休暇制度(入職の翌年度から)
  • 制服貸与
  • 各種予防接種(希望者のみ)
  • 学会への参加費支援(地方学会含む)
  • ウォーターサーバーやオフィスでYASAI(社食制度)もあります

などなど、福利厚生は随時見直し、スタッフとその大切な方とのプライベートも支援しています!

選考の流れ応募→書類選考→一次面接(部長より当クリニックについての説明・質問、現場スタッフとのカジュアル形式での質疑)→二次面接(院長・部長・人事担当面接)→内定
選考の過程で適性検査をお受けいただけます。
仕事内容

【労務・給与関連業務】※主担当としてお任せしたい業務です

  • 勤怠データの確認および不備・未入力等の修正依頼
  • 給与計算に必要なデータの取りまとめ、内容確認
  • 給与計算結果の確認、社労士との連携
  • 賞与、昇給に関するデータの作成および確認
  • 入退職に伴う各種手続き
  • 社会保険、雇用保険に関する手続きおよび社労士との連携
  • 年次有給休暇や各種休暇の管理
  • 職員情報、雇用契約等の管理
  • 福利厚生制度の運用および整備
  • 職員からの給与、勤怠、社会保険等に関する問い合わせ対応
  • 労務に関する業務フローやルールの整備・改善
  • その他、法人運営に必要な総務業務全般

■業務補足

  • 給与計算および社会保険等の手続きは、社労士事務所と連携して行います
  • 給与計算に必要な勤怠データ等の取りまとめ、確認、修正対応を担当していただきます
  • 勤怠管理システムは「ジンジャー」を使用しています
  • 主任として、実務だけでなく業務の進捗管理や運用改善にも携わっていただきます
応募要件
  • 労務業務経験
  • ExcelやWord、PowerPointなどの基本的なPCスキルを持つ方
歓迎要件
  • 医療機関での勤務経験者
  • 採用関連業務経験
勤務時間・曜日

勤務日
平日:週5日
※年に2~4日程度(訪問診療の都合上、祝日に訪問することがあります。※2026年度は6日間)

勤務時間
平日 9:00~18:00(休憩60分)
※残業は平均5~10時間程度/月

休日

週休2日制
土日曜日
祝日(訪問診療の都合上、祝日に訪問することがあります。※2026年度は6日間)
年末年始(12/29~1/3)
年間休日125日

年次有給休暇(みなさん積極的に取得しています)
入職日に年次有給休暇付与。(4月~9月入職者は入職月に5日付与し半年後に5日付与。最大年20日間付与。)
年次有給休暇は1時間単位での取得も可能です。(年間に最大40時間まで)

調整休暇(有給)
年間休日が125日に満たない場合、不足した日数分が付与されます。

慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
誕生日休暇(入職2年度目より)

給与・手当等

給与は原則、前職での経験や実績を考慮いたします。
※試用期間最長3ヵ月(期間中の条件変更なし)

時間外手当
職務手当(等級により)
運転業務手当:10,000円
通勤交通費:全額支給(上限20,000円/月)
ベースアップ手当(入職の翌年度より)
※当院ではベースアップ評価料を算定しておりますため、評価料算定の報酬は全て職員へ還元しております。
2026年度実績:30,000円/月

昇給:年1回(7月)
賞与:年2回(7月・12月)
試用期間:最長3ヶ月(期間中の労働条件変更なし)
固定残業代:なし
裁量労働制:なし

ホームページ経由でご入職された場合、お祝い金(100,000円)を支給します。

各種保険:雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
各種休暇:慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇 等

福利厚生
  • 企業型確定拠出年金(法人からの拠出金もあります)
  • 大切な方へのプレゼント支援(年間1万円まで:入職の翌年度から)
  • 大切な方とのお食事代支援(年間1万円まで:入職の翌年度から)
  • 研修/勉強会支援(年間1万円まで)
  • 被服代支援(年間1万円まで)
  • 資格取得支援(年間5万円まで(条件有))
  • 当院受診の医療費を全額免除
  • 誕生日休暇制度(入職の翌年度から)
  • 制服貸与
  • 各種予防接種(希望者のみ)
  • 学会への参加費支援(地方学会含む)
  • ウォーターサーバーやオフィスでYASAI(社食制度)もあります

などなど、福利厚生は随時見直し、スタッフとその大切な方とのプライベートも支援しています!

選考の流れ
応募→書類選考→一次面接(部長より当クリニックについての説明・質問、現場スタッフとのカジュアル形式での質疑)→二次面接(院長・部長・人事担当面接)→内定
選考の過程で適性検査をお受けいただけます。

応募方法

連絡先
電話045-718-6539メールアドレスsaiyou@arch-clinic.com

ご応募後1週間以内に当方からの連絡がない場合は、送受信の不具合の可能性が考えられます。お手数ですが、再度メールでご応募いただくか、お電話にて直接お問い合わせ下さい。

担当者 海老原

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